직장에 다니고 있는 사람들은 시말서양식에
대해서 모두 알고 계실 것 같아요 ~! 이
문서는 업무를 보던중 실수를 하게 되면
작성하게 되는 것이지요 ~ 사람이라면
누구나 실수를 할 수 있기 때문에 작성
하는 방법에 대해 알고 계시면 어느순간
도움이 될 수 있을 것 같아요
시말서를 보면 가장 먼저 소속과 직위, 성명을
적게 되어 있지요 자신이 회사에서 속해 있는
부서를 적어 주시면 되요 ~ 다음으로 실수를
한 내용을 적게 되는데요, 이땐 상세하게 적어
주셔야 되죠 그리고 거짓으로 적는 일이 없도록
주의해 주셔야 해요 ! 상사에게 보고 되는
내용들이기 때문에 진실되게 적어주세요
컴퓨터를 통해 적기도 하지만 보통 자필로
직접 적게 되지요 윗상상분들 께서 잘 읽을
수 있도록 깔끔한 글씨체로 적어주도록 하
세요 그리고 틀린 부분을 수정테이프로 지우
고 적는 것보다 새로운 종이에 다시 적어
주시는 것이 더욱 좋을 것 같다는 생각이
들어요 ! 깔끔하고 명확하게 전달해야
되는 문서 이기 때문이죠 ~
시말서양식은 회사에 따라서 다를 수 있는데요,
보통 모두 비슷하니까 기본적인 것을 알고 계신
다면 어렵지 않게 적으실 수 있을 거에요 ~ !
학교를 다닐때로 생각하면 반성문을 적는 것
과 비슷하다고 생각하시면 쉬울 것 같네요
그렇지만 학생때와는 다르게 체계적이고
원인과 결과를 분명히 적어 주도록 하세요 ~
또한, 작성하는 일자를 명확히 적어주시구요
잘못한 일에 대해 잘못했다는 것을 상대방이
느낄 수 있도록 반성하는 자세로 적어 주셔야
하죠 자신의 주장만을 내세우게 되는 형식으로
적어주셨다가는 오히려 좋지 않는 상황이 오게
될 수 있으니 주의하셨으면 하네요 ~ 본인이
저지른 일에 대해 뉘우치는 내용으로 적어
주신다면 괜찮은 문서를 완성할 수 있을 거에요
어떻게 적어야 하는지 도무지 감이 오지 않는
다고 여기시는 분들은 온라인을 통해 다양한
예시들을 찾아보시고 읽은 다음 참고를 해서
적어보시는 것도 나쁘지 않을 것 같아요 마지
막 부분에는 앞으론 이런 일이 있지 않을 것
이라는 책임감 있는 문장을 적어주시도록 하
구요 ! 짐심으로 사죄한다는 말을 표현해 줌
으로써 일이 잘 처리 되셨으면 좋겠네요
다 적으신 후에는 처음부터 다시한번 시말서양식을
읽어 보도록 하세요 ~ 틀린 부분이 있는지 혹은
보완해주어야 하는 부분들이 있는지 확인해 보셔야
하기 때문이죠 ! 이렇게 해서 시말서를 적는 방법에
대해서 알아보았는데요, 애초에 이 것을 적을 일이
발생하지 않도록 매순간 정신을 집중하셔서 업무를
보셔야 겠죠 ? 문제되는 직원으로 남기보다 일처
리를 완벽하게 수행할 수 있은 엘리트 직원이
되시길 바래요 ! !
